Opstart som konsulent
Om at starte som selvstændig konsulent
Udgangspunktet for din service er din faglighed, men personlighed og erfaring er også vigtige ressourcer. Er du journalist, kan du tilbyde at researche og kommunikere for dine kunder. Er du er arkitekt, kan du levere ideer i form af tegninger og overvågning af byggeprocesser. Prøv at se serviceydelsen ud fra kundens behov.
Spørg eksempelvis dig selv:
- Anvendes teknik optimalt til den enkelte kunde?
- Hjælper du kunde med at overholde love og regler så denne ikke kommer i klemme?
- Formår du at få kunden til at fremstå i et fordelagtigt lys over for bestyrelse, ledelse, medarbejdere mv.?
- Ser du problemstillinger med uvildige ”øjne og ører” og kan påpege kritiske punkter hos kunden med henblik på at udvikle kunden?
- Præsenterer du nye ideer og koncepter, som kunden selv kan arbejde videre med eller i samarbejde med dig?
- Bidrager du til, at kunden tilegner sig ny viden eller anvender viden på nye områder?
- Styrker du kundens livskvalitet eller prestige, som ligger ud over den konkrete opgave?
- Kvalitetssikrer du kundens eget arbejde?
Store konsulentfirmaer er svære at konkurrere med. Find din egen niche og egne konkurrencefordele og vær skarp på at formidle disse videre.
Lav en elevatortale/pitch
Forestil dig, du tilfældigvis kører i elevator med en potentiel kunde, og hun spørger dig “Nå, hvad laver du så?”. Du har kun 30 sekunder til klart og tydeligt at fortælle, hvad dit firma arbejder med og hvad der gør jer unikke.
Hvad er din pitch/elevatortale?
Hvordan vil du starte?
Der er flere måder at starte som konsulent, og de er oplistet herunder. Vær opmærksom på, at der er fordele og ulemper ved alle
Enkeltmandsfirma
Det er simpelt at starte et personligt ejet firma. Du er din egen herre og skaber dit eget forretningskoncept. Det tager tid at etablere firmaet og det er hårdt arbejde. Mange har en forventning om, de får mere tid til familie og fritid, men dette viser sig ofte at være en illusion.
Partner i et andet firma
Du kan købe dig ind i et eksisterende firma og nyde godt af et fagligt fællesskab og en arbejdsdeling. Volumen giver muligheder for større og mere lukrative opgaver. Ulemper kan være uafhængigheden forsvinder og du skal imødese større faste udgifter.
Netværkssamarbejde
Der findes firmaer, som er løsere sammenslutninger af konsulenter. De arbejder typisk inden for samme hovedområde, og kan således markedsføre sig i fællesskab under samlede overskrifter. De løser dog opgaver individuelt, og har hver deres separate økonomi. Man har nogle at sparre med og henvise til/fra.
Franchise
Du kan købe retten til at markedsføre den pågældende ydelse inden for et område. Det kan være en god måde at få adgang til et anerkendt og velafprøvet produkt, og måske endda til en kundekreds. Fordelen er, at du har en masse support i ryggen. Ulempen er, du mere bliver en medarbejder end en selvstændig og medbestemmelse er indskrænket.
Freelance
Starter du eget personlige firma og ikke ansætter personale, er det en solovirksomhed, også kaldet at arbejde som selvstændig freelancer. Forskellen på iværksætter og freelancer er udelukkende, hvorvidt du ønsker at vokse til et firma med ansatte.
Freelancer som lønmodtager
I nogle brancher, f.eks. journalister, er freelancere velkendt. Her er du ikke selvstændig, men lønmodtager, som løser midlertidige opgaver. Du kan modtage dagpenge i stille perioder. Ulempen er, du bliver ”løsarbejder”, hvor det kan være svært at udvikle et egentligt forretningskoncept. I mange brancher er det svært at få kunden til at ”ansætte” dig.
I kontakt med kunderne
For at skabe kundekontakt, kan du annoncere, lave brochurer mv. Ofte er det ikke besværet eller udgiften værd, da tilfredse kunder og anbefalinger er den bedste reklame, du kan få. Det kan tage tid at skabe de gode referencer. En hjemmeside eller domæne er en nødvendighed
Netværk
udbygge og vedligeholde dit netværk igennem opsøgende tiltag. Netværk kan være tidligere arbejdsgiver, kollegaer, samarbejdspartnere, tidligere kunder etc. Forvent ikke at folk ansætter dig uden at der er gevinst i det for dem. Vær aktiv på de sociale platforme.
Udbud
Konsulentopgaver kommer ofte i udbud og offentliggøres i dagspressen eller på udbudsgivernes hjemmesider. Hold øje med opgaver, som passer til din faglighed. Det er tidsmæssigt krævende at byde på opgaver, vær skarp når du byder på disse. Demonstrer erfaring og seriøsitet for at få opgaven.
På www.amino.dk/freelancer kan du byde på opgaver, som virksomheder lægger ud og du kan også selv tilbyde dit arbejde. Du kan også registrere dig som rådgiver på de forskellige programmer der er under https://virksomhedsprogrammet.dk/
Økonomi
Den økonomiske risiko ved at opstarte som konsulent mindre end mange andre brancher. Til gengæld er der konkurrence om de gode opgaver. Undersøg økonomien grundigt og lav et budget baseret på, hvilken type firma. Budgettet giver overblik over virksomhedens økonomi. Undersøg priser og omkostninger ” for at budgettet er realistisk.
Timeprisen (2018) ligger ml. kr. 500-1400 ex. Moms, afhængig af branche og opgaver. Hasteopgaver giver ofte højere betaling end opgaver over længere tid og forudbestilte opgaver. Prisen afhænger også af udbud og efterspørgsel.
Ofte bliver du bedt om at give et fast tilbud. Sørg for at betalingen afspejler opgaven.
Fakturerbar tid
En del af arbejdstiden bruges på administration, kontakte kunder, lave tilbud og evt. uddannelse – alt sammen tid, du ikke kan fakturere.
Som selvstændig arbejder du måske 50 timer ugentligt men kan kun fakturere halvdelen af tiden ud til kunder. Derfor er det vigtigt, at tilbud du afgiver, tager højde for det.
Årsbudget
Nedenfor ses et eksempel på et årsbudget for en lille enkeltmandsvirksomhed. Indehaver har forskellige opgaver; faste opgaver, undervisning, modtagelse af royalty på udgivelse af bog mv.
Samles disse aktiviteter, ser årsbudget således ud:
| Pr. år ex moms | |
| Omsætning:
Fast aftale med firma A, 380 timer om året á 550 kr. Undervisning for institution B 5 opgaver a x-type á 25.000 kr. 1 opgave a y-type á 70.000 kr. Royalty på bog I alt |
209.000
45.000 125.000 70.000 20.000 469.000 |
| Omkostninger ved driften:
Leje af lokale Udgifter til bil Mobiltelefon, internet m.v. Revisor, administration m.v. Kontorudstyr og materialer Forsikringer Efteruddannelse I alt |
45.000 40.000 16.000 15.000 18.000 8.000 10.000 142.000 |
| Overskud (omsætning – omkostninger ved salg) | 327.000 |
Lav dit eget budget. Afspejler beløb på bundlinje ikke dine forventninger, må du gennemgå budget igen. Kan omsætning øges eller udgifter minimeres. Opstil budget fordelt på måneder og dernæst for flere år. Det tager tid at etablere sig, hvilket økonomien kan afspejle.
Etableringsbudget for konsulenter
Som nyopstartet skal du lave et etableringsbudget, som giver overblik over, hvilke omkostninger du kan forvente inden opstart. Det kan for eksempel se således ud:
| Oprettelse af mobiltelefon og IT: | 1.500 | |
| Optagelse i telefonbøger: | 300 | |
| Logo, visitkort og brevpapir: | 2.500 | |
| Hjemmeside: | 5.000 | |
| Startudgifter til revisor: | 6.000 | |
| Kontorudstyr: | 5.000 | |
| Indretning af lokaler | 25.000 | |
| Diverse: | 3.500 | |
| I alt kr.: | 48.800 |




