Fra 1. juli 2024 skal danske arbejdsgivere have en måde at registrere medarbejdernes daglige arbejdstid, så regler om hviletid og maksimal ugentlig arbejdstid kan overholdes.
Det behøver ikke være dyrt eller besværligt: Du bestemmer selv hvordan det skal gøres, så længe registreringen er objektiv, pålidelig og tilgængelig.
Derfor har vi lavet Mariannes timeseddel – et enkelt Excel-ark, du kan bruge med det samme.
Med månedsopdeling og automatisk udregning af overtid, ferie og sygdom.
Få timesedlen tilsendt
Udfyld formularen – så sender vi timeregistreringsskemaet til din e-mail.
Gratis: Du giver blot navn og e-mail, så vi kan sende filen og fremover opdatere dig, hvis der kommer en ny version.
Vi sender kun mails ca. 3 gange årligt. Du får årets timeseddel og evt. rettelser eller større opdateringer.
Hvorfor skal vi registrere arbejdstid?
Kravet handler grundlæggende om dokumentation og beskyttelse af medarbejdernes arbejdstidsregler.
Det betyder typisk i praksis:
-
I skal kunne registrere den daglige arbejdstid for den enkelte medarbejder.
-
Medarbejdere skal kunne tilgå deres egne oplysninger.
-
Oplysningerne skal opbevares og være tilgængelige i en periode (ofte omtalt som 5 år).
-
Pauser, hvor medarbejderen ikke står til rådighed, tæller som udgangspunkt ikke som arbejdstid.
Har I allerede et system, der kan håndtere arbejdstidsregistrering, kan det ofte være nok. Ellers er vores Excel-ark en enkel start. Husk at gemme ark som PDF-filer enten månedligt eller årligt.
Sådan bruger du Mariannes timeseddel
Mariannes timeseddel er lavet i Excel (Office-pakken).
Hvis du ikke har Excel: Du kan prøve Libre Office (gratis). Det er en gratis Open source-udgave af Office-pakken. Den kan bruges på Windows, Mac og Linux.
Bemærk: Arket er desværre ikke kompatibelt med Google Sheets eller Apple Numbers (formateringen driller).
Husk det formelle: tillæg til ansættelseskontrakt
Når I indfører arbejdstidsregistrering, kan det også være relevant at få opdateret jeres ansættelsesdokumenter/politikker.
Du kan finde et udkast til kontrakttillæg her: https://andpeopl.dk/viden/ny-lov-om-timeregistrering/
