At beskytte din virksomheds data og systemer?

Det er et vist sammenfald mellem vores følelse af tryghed i sikkerhed og adgang til de systemer vi bruger og præsidentskiftet i USA januar 2025. Men det er ikke sammenfald, ikke?

Vores minister for Samfundssikkerhed og beredskab  opfordrer virksomheder til at lave en exit-plan fra amerikanske cloud-løsninger. Det er ikke helt dumt.

Dette er ikke et slag for revival af Jolly Cola og deres 13-dobling af salgstal.
Dette er et slag for adgangen til dine data. Mister vi adgang til data i skyen, vil det gøre vores størstedelen af vores arbejde arbejde et sted mellem bøvlet og nær umuligt. Det med gælde alt lige fra at finde tilbud til kunder, sende mails og måske tilgå vores beregninger, kontrakter og skabeloner.
Vi har alle flyttet det meste af det vi laver til skyen, hos Microsoft, Google og Amazon (en lille krølle på det er at skulle der blive lukket for adgang forsvinder AULA, det virker måske ikke som en katastrofe, men samtidig vil Netflix og vores fotos desværre også ryge).

Hvor er din virksomheds data?

Allerede da GDPR blev vedtaget skulle vi som virksomheder til at holde styr på hvor vores data var. Men der blev også vedtaget en safe harbour-aftale mellem EU og USA, der gjorde at data, sikkert kunne opbevares hos amerikanske virksomheder og stadig overholde EU’s regler.

Virksomhederne i USA er ikke banditter, de vil gerne sælge deres service til danske virksomheder, men der kan være beslutninger de ikke har indflydelse på, der gør at der bliver lukket for adgangen.

Få samling på dine systemer

Jeg var så fræk at skrive GDPR ovenfor.  Det plejer at være den dårlige samvittighed hos de fleste af os.

Det værste er, at den lige nu kan være en del af redningen for dig.

GDPR stillede krav til dig om, at du skulle have styr på hvilke data du havde og hvor de var. Så der er vel næsten ikke noget bedre tidspunkt at tage fat end nu.

Vores udgifter til IT er steget betydeligt i kølvandet på Corona, for en vis del skyldes det at vi har fået lidt flere systemer, men den primære grund er prisstigninger. Så sparsommelighed er en lige så god grund som alle mulige andre til at gå udgifterne igennem.
Der kom et par ekstra løsninger til for os og der blev varslet nogle temmelig heftige prisstigninger, så selv om vi opsagde løsninger, fandt billigere alternativer og ændrede pakkestørrelser, endte vi ca. med at betale det samme som vi gjorde året før.

I år skal den have en over nakken igen, så vi kan bruge færre systemer, mere overskueligt og måske en my billigere.

Et gammelt udtryk er der findes ikke en sky/cloud, kun andres computere.

De data du har i skyen ligger på en server et sted fysisk, en backup skader ikke – men husk at lægge den et andet sted.

Så bruger du eksempelvis e-conomic til din bogføring, så bliver dine data gemt af Visma hos Microsoft. Så er det jo en god ide at du ikke lægger din sikkerhedskopi i samme løsning.
Vi er i gang med at trække bilag ud af vores economic og lægger dem på en server hos Scaleway (de fungerer ligesom Amazons AWS). Det er en fransk løsning og vores data ligger i Holland, men en usb-stick i pengeskabet vil også fungerer. 100 siders bilag fylder mindre på sådan en, end de gør i en mappe.

Så tag backup af mails, bilag, kontakter mv. og læg dem et sted det andet ikke ligger.

Systemtyper vi bruger:

Danske Alternativer til Amerikanske IT-løsninger

Af Danske nyhedsbrevssystemer er der bl.a.

Ubivox og Heyloyalty

Når du vælger leverandører skal du huske at høre hvor de gemmer data, om det er egne servere eller om de bruger en leverandør. Servervedligehold er en krævende opgave, af samme grund lægger mange deres server ude af huset. Her er Amazons AWS og Microsofts Azure et par af de store. Men der findes andre løsninger både i Danmark og EU.

Europæiske Alternativer til Amerikanske IT-løsninger

Når vi tager europæiske systemer med, bliver listen en del længere. Du kan evt. bruge denne side: european-alternatives.eu/

Det er ikke en udtømmende liste du får her, til gengæld kan du søge 2 veje, du kan søge efter løsninger og alternativer til den service du bruger i dag.

Open Source Alternativer til Amerikanske IT-løsninger

Open source løsninger kan for en vis del erstatte amerikanske IT-løsninger, det kræver ofte lidt mere arbejde at komme igang med, hvis du har en større virksomhed
Du kan evt. søge her efter alternativer: https://www.opensourcealternative.to/

Det er vigtigt at se sig for og have systemerne som eksempelvis backup- eller støtte-system. Lige meget hvad
Men vi bruge eksempelvis Libre office som back up til vores office pakke.

Vi bruger paint.net som supplement til Adobe. Den dækker kun billedredigeringsdelen, men er ganske udmærket.

Vi bruger 2faktor-sikkerhed på de fleste af vores løsninger, der kan du bruge Microsofts eller Googles, men der er også open sourceløsninger som eksempelvis 2FAS Auth.

Tålmodighed

Amerikanske IT-virksomheder har en MASSIV omsætning på det europæiske marked. Der vil formentlig komme en reaktion fra dem for at beskykke det marked.
Microsoft er allerede i gang, De har sat en masse i værk for at sikre de europæiske kunder, med opdeling af ydelser, styring og serverplacering. De har også meddelt . Vi forventer at flere vil følge trop.

Når det er sagt, bliver vi i Europa i almindelighed og Danmark i særdeleshed kun bedre til at udvikle og udbyde løsninger, hvis de bliver brugt. Kort sagt, vil vi have lokale løsninger skal vi bruge dem, men stadig stille krav om kvalitet.